În perioada 10 – 11 ianuarie 2015, Fondul pentru Tineri Ialoveni a organizat atelierul de instruire a noilor membri şi de planificare a activităţilor pentru anul 2015, activitatea s-a desfăşurat la Pensiunea “Lacul Costeşti” din raionul Ialoveni. Acţiunea s-a desfăşurat datorită faptului că Fondul pentru Tineri Ialoveni a selectat în echipa sa încă zece membri. Membrii cu experienţă din echipa Fondului pentru Tineri Ialoveni împreună cu membrii recent recrutaţi, au fost informaţi şi instruiţi despre conceptul, principii, etapele de dezvoltare a Fondului, activităţi şi tehnici de colectare a fondurilor, cele mai frecvente erori comise în procesul de colectare a fondurilor, întocmirea unei scrisori de sponsorizare, elementele cheie a unei comunicări eficiente, etapele de organizare a evenimentelor speciale, aspectele practice şi teoretice privind Programul de Granturi Mici, apoi a urmat elaborarea Planul de activitate a Fondului pentru Tineri Ialoveni pentru anul 2015.
Activităţile planificate în cadrul atelierului de instruire a permis membrilor cu experienţă să susţină, să ghideze şi să colaboreze împreună cu membrii noi aleşi, formînd o echipă mai puternică, obiectivă, ingenioasă şi creativă, ceea ce le oferă doar oportunităţi în planificarea şi desfăşurarea viitoarelor activităţi comune.
Membrii FpT Ialoveni susţin că cele mai interesante lucruri aflate şi invăţate la acest atelier sunt: beneficiile programului pentru tineri, înţelegerea termenului de fundraising şi grantmaking, cum are loc pocesul colectării de fonduri şi negocieri, cum să desfăşurăm o discuţie corectă cu un potenţial finanţator şi multe alte subiecte discutate detaliat la atelier.
Ei mai susţin că cele mai dificile situaţii au fost: raportarea şi evaluarea finală a proiectelor, însuşirea unui raport financiar şi narativ, planificarea detaliată a unui eveniment, dificultatea de a lua o singură decizie din mulţimea de propuneri, lipsa încrederii în propriile forţe, emoţii de îngrijorare şi frică, interacţiunea cu ceilalţi membri ai echipei, procesul de colectare de fonduri, înscenarea unei întîlniri cu un potenţial donattor şi solicitarea unor sume de bani pentru scopuri de binefacere.
La finele atelierului de instruire, membrii FpT Ialoveni afirmă ca s-au simţit plăcut deoarece au avut ocazia să interacţioneze cu diverse persoane, diverse situaţii şi păreri, afirmă că s-au simţit parte a unei echipe, persoane importante de care depinde numeroase schimbări, liber, într-o atmosfera foarte şi foarte plăcută.
Atelierul a fost unul de succes, deoarece membrii FpT Ialoveni au reuşit să planifice şi activităţile pentru anul 2015, printre care Forumul de iarnă al tinerilor, lansarea rundei a X-a a Programului de granturi mici, iar de Dragobete se va desfăşura acţiunea de colectare a fondurilor – Festivalul Tinerilor Îndrăgostiţi.
Articol realizat de:
Elena Cotorobai
Asistent de program